Gouvernance & redevabilité
Nous séparons trois choses : qui détient l’autorité légale, qui assure le travail au quotidien, et où sont gardés les registres. Ainsi, grandir ne veut pas dire perdre le contrôle.
Le Bureau Exécutif de nos documents légaux approuvés reste la référence officielle jusqu’à modification selon la procédure prévue. Les rôles de bénévoles ou affectations de programme ultérieurs ne le modifient pas automatiquement.
Bureau Exécutif enregistré
Ce tableau reflète la situation à la déclaration. Il ne décrit pas tous les rôles exercés aujourd’hui.
| Nom | Fonction statutaire | Responsabilité principale |
|---|---|---|
| ACHU NGANDO FABRICE | Président / Directeur Exécutif | Représentation légale, stratégie, autorisation des dépenses et intégrité du système de données. |
| NKODJOU JAMBWE ILARIE BONGEVANIE | Secrétaire Générale | Administration, conformité, procès-verbaux, archives et coordination institutionnelle. |
| TEKOUE MATHIEU GHISLAIN | Trésorier | Gestion des fonds, registres, comptabilité et bilan financier. |
| JAMBWE OUMI IVINE DUCHESSE | Chargée des Programmes | Campagnes de prévention, Digital Safe Route et coordination des données terrain. |
| NZOUANKEU JAMBWE IVAN ROCHEFORT | Chargé de la Mobilisation Communautaire | Réseaux communautaires, liens de soutien et logistique locale tels qu’enregistrés. |
Nos statuts exigent que les fonds soient déposés dans un compte bancaire ou de microfinance au nom de l’association. Tout retrait exige la signature conjointe du Président et du Trésorier. En cas d’empêchement du Trésorier, le Secrétaire Général peut co-signer (article 16).
L’accès aux bases de données est sécurisé. Aucune donnée personnelle n’est divulguée sans consentement explicite, sauf obligation légale (article 18 bis). Notre Politique de sauvegarde et de protection des données, approuvée le 3 octobre 2026, fixe les règles détaillées.
Selon l’article 8 des statuts, le Bureau Exécutif peut radier un membre pour motif grave, notamment la violation de la confidentialité des survivants.
Procès-verbaux, approbations, registres et preuves d’exécution sont conservés pour que les décisions soient traçables.
Délégué à la protection des données
Mancho Tebo Salif est le délégué à la protection des données d’ASMI-Cameroun. Il tient les registres de traitement des données personnelles, conseille sur les risques de confidentialité, coordonne notre réponse en cas d’exposition de données, et accompagne les personnes qui veulent consulter, corriger ou supprimer leurs informations.
Il a été désigné par la Décision du Bureau Exécutif DEC-017/ASMI-CM/BE/2026 du 3 octobre 2026. Il s’agit d’une nomination opérationnelle qui ne modifie pas le Bureau Exécutif statutaire présenté plus haut. Notre responsable de la sauvegarde est le Président et Directeur exécutif.
Documents publics
Nos statuts et notre récépissé de déclaration sont publics, en français. Notre politique de sauvegarde et de protection des données est en anglais.
Adoptés par l’Assemblée Générale Constitutive tenue à Nkongsamba le 9 mai 2026. 5 pages, PDF.
Télécharger les statuts →N° 051/RDA/C16/SASC.-, délivré par le Préfet du Moungo le 10 septembre 2026. PDF.
Télécharger le récépissé →Version 1.0 (ASMI-SDP-001), approuvée par le Bureau Exécutif le 3 octobre 2026. 17 pages, PDF, en anglais. Les copies imprimées ou téléchargées ne sont pas contrôlées.
Télécharger la politique →